1、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
2、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
3、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施
4、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
5、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜,提前沟通好菜式的选择
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